【本当に効率化できてる?】コピペで簡単、業務効率を上げるChatGPT・生成AIツール四選/プロンプト入力のコツ/0から企画書を生成AIだけで創れる/さよならパワポ/PIVOT LEARNING

PIVOT 公式チャンネル
8 Nov 202324:04

TLDRこの動画スクリプトでは、ChatGPTや生成AIツールを業務効率化にどのように活用できるか、具体的な方法やテクニックを紹介しています。ゲストとしてAINow編集長の小沢賢介さんが登場し、AI活用推進プロジェクトについて語り、また自身の経験から得られたノウハウも共有されています。スライド作成やTwitter運用の企画案作成まで、役立つ周辺ツールも紹介されています。

Takeaways

  • 🚀 AIツールの活用が業務効率化につながるが、適切な使用方法を理解することが必要です。
  • 📝 企画書の作成は、基本的なプロンプトから始めて、徐々に詳細を加えることが重要です。
  • 🛠️ GoogleのAI技術を活用した「Googlesge」は、検索結果を即時表示する新しい機能です。
  • 🔍 Twitterのデータを分析し、SNS運用の改善点を明確にすることが効果的です。
  • 📈 データ分析を自動化する「アドバンスドデータアナリシス」機能を使って、効果的なSNS運用戦略を立てることができます。
  • 💡 AIが生成したスライドは、プレゼンテーションの準備を効率化し、見た目もプロフェッショナルに仕上がります。
  • 🔑 効果的なプロンプトの使用は、AIツールを最大限に活用するための鍵となります。
  • 🌟 テンプレート化は、AIツールを用いた作業効率化において不可欠な要素です。
  • 🤖 AIの力を最大限に引き出すためには、人間性やソフトスキルを磨くことが求められます。
  • 📊 データ分析とAIの结合は、新たなビジネストレンドを理解し、戦略を立てる上で非常に役立ちます。
  • 🎯 目標に合わせたAIツールの選択と使い方は、プロジェクトの成功に直結します。

Q & A

  • Googleの進化した検索機能とは何ですか?

    -Googleの進化した検索機能は、キーワードを入力するだけで文章を生成してくれるもので、最新のコンテンツを参照しながらコンテンツを生成してくれることが特徴です。

  • PIVOT LEARNINGとAINow編集長の関係は何ですか?

    -PIVOT LEARNINGはAINow編集長である小沢賢介さんが進めている生成AI活用推進プロジェクトで、このプロジェクトは生成AIの活用方法を研究し、その知見を広めることを目的としています。

  • アドバンスドデータアナリシス機能は何を自动化で行いますか?

    -アドバンスドデータアナリシス機能は、TwitterなどのSNSデータを自動的に分析し、インプレッション数、エンゲージメント数、エンゲージメント率などの指標を計算して課題や提案を抽出し、テキスト形式で出力します。

  • GPT4のデータ分析能力はどの時点までのものですか?

    -GPT4のデータ分析能力は2021年のデータまでのものであり、最新の情報を学習していないことがあります。

  • SNS運用担当者にとっての重要なポイントは何ですか?

    -SNS運用担当者にとっての重要なポイントは、読者の興味を引きつける内容や資格的な要素の追加を検討すること、cta(Call To Action)を明確にすること、そして節目の報告や達成感のある内容を定期的に共有することでフォロワーとの結びつきを強化することです。

  • プロンプトの作成において重要なスキルは何ですか?

    -プロンプトの作成において重要なスキルは、具体的なかつ分かりやすい構造を持ち、文脈を伝えながらプロンプトを作り上げる能力です。これはマネージャーとしても優秀で、プロンプトエンジニアとしても優秀な人にとって必要不可欠なスキルです。

  • AIを活用したスライド作成の利点は何ですか?

    -AIを活用したスライド作成の利点は、効率的にスライドを作成できること以及びスライドのデザインやレイアウトを簡単にカスタマイズできることです。また、AIが生成したスライドをGoogleスライドやPDFにエクスポートすることも可能です。

  • 生成AIツールの活用がビジネスにとってどのような影響を与えるか?

    -生成AIツールの活用は、ビジネスにおいての作業効率化や新しいアイデアの創出、時間の節約に役立ちます。一方で、AIに頼りすぎると、人間の柔軟性や創造性が失われ、意思決定能力が低下するリスクがあることも考慮する必要があります。

  • プレゼンテーション資料の作成において、なぜプロンプトの役割が重要ですか?

    -プレゼンテーション資料の作成において、プロンプトはスライドの内容を効率的に整理し、明確に伝えるための重要な役割を果たします。適切なプロンプトを使うことで、スライド作成のスピードが向上し、情報の伝達がより効果的になります。

  • GoogleSと呼ばれる新しい検索機能はどのような特징がありますか?

    -GoogleSは、キーワードを入力することで文章を生成する検索機能です。最新のコンテンツを参照しながらコンテンツを生成し、ユーザーが検索する際により具体的な情報を提供することができます。また、一部の機能はまだ一般公開されていないため、同意が必要で、特定の条件を満たすユーザーしか使用できない場合があります。

  • AIが生成したスライドをどのようにしてカスタマイズできますか?

    -AIが生成したスライドは、Googleスライドなどの外部アプリケーションにエクスポートすることでカスタマイズできます。また、AIスライド生成サービスは、スライドデザインの選択や、グラフや表の追加など、カスタマイズのためのオプションを提供しています。

Outlines

00:00

📊 Utilizing AI Tools for Social Media Management

The paragraph discusses the challenges faced by social media managers in effectively utilizing AI tools like ChatGPT and its surrounding applications. It highlights the importance of understanding how to maximize the potential of these tools to improve efficiency and outcomes in social media operations. The speaker, a social media manager, expresses the need for clear guidance on how to start using these tools and mentions the creation of a presentation slide as an example of practical application. The conversation touches on the use of Google's advanced data analysis features and the integration of AI in project management.

05:01

🔍 Analyzing Twitter Data with AI

This section delves into the specifics of using AI for analyzing Twitter data to gain insights for social media strategy. It mentions the use of GPT-4's advanced data analysis capabilities and the potential of AI to automate data analysis. The speaker provides an example of how to upload CSV data containing Twitter engagement metrics and use AI to extract and analyze information on Twitter performance. The summary also points out the importance of understanding the perspective of both social media managers and business owners when applying AI insights.

10:02

📈 Insights on Twitter Engagement and Impressions

The paragraph focuses on the analysis of Twitter engagement and impressions, highlighting the types of content that generate the most attention. It discusses the use of AI to identify trends, such as reporting milestones that attract a lot of impressions and the importance of engaging content. The speaker also talks about the application of AI recommendations to improve social media strategy, such as incorporating calls to action and creating content that resonates with the audience. The use of AI in identifying the effectiveness of different types of posts is emphasized, along with the potential for AI to assist in creating more targeted and effective social media campaigns.

15:06

🎯 Structuring AI-Powered Social Media Strategies

This section discusses the structuring of social media strategies using AI tools. It emphasizes the importance of role definition and clear prompts for AI to generate effective outputs. The speaker talks about using AI to create a social media plan based on the analysis of Twitter data. The paragraph also touches on the use of templates and the significance of saving prompts for future use. The speaker expresses the belief that mastering AI tools can significantly increase output and efficiency, especially for those with managerial capabilities.

20:07

🚀 Enhancing Presentation and Reporting with AI

The final paragraph explores the use of AI in enhancing presentation and reporting, specifically in creating slides for presentations. It discusses the potential of AI to generate slides from text and the benefits of integrating AI into the creation process. The speaker mentions the use of AI tools like 'Isle' for automatic slide generation and the ability to customize these slides with personal touches. The paragraph also highlights the importance of understanding the context and structure of AI-generated content to effectively communicate ideas and strategies in a business setting.

Mindmap

Keywords

💡ChatGPT

ChatGPTは、OpenAIが開発した高度な自然言語処理技術を利用したチャットボットです。この技術は、人間のような会話ができるように訓練されており、様々な業務や質問に応答することができます。ビデオスクリプトでは、ChatGPTが業務効率化にどのように役立つかを説明するために使用されています。

💡業務効率化

業務効率化とは、業務プロセスをよりスムーズに行うための手法やシステムの導入を指します。これにより、労働者の負荷を軽減し、時間やリソースの無駄を省くことができます。ビデオスクリプトでは、AIツールを活用して業務効率化を図ることがテーマとなっています。

💡GoogleのS

GoogleのSは、Googleが提供する検索エンジンの進化版です。このサービスは、キーワードを入力すると、即時の検索結果や記事、トレンドなどの情報を提供します。ビデオスクリプトでは、GoogleのSを使用して最新のトレンドを検索し、企画書の作成に役立てる方法が説明されています。

💡AI活用推進プロジェクト

AI活用推進プロジェクトとは、人工知能技術の活用を促進するための取り組みやプロジェクトを指します。これには、AI技術の研究開発、実用化、教育や啓発活動などが含まれます。ビデオスクリプトでは、ゲストがAI活用推進プロジェクトを進めていることが触れられています。

💡SNS運用

SNS運用とは、ソーシャルネットワークサービス(SNS)を通じて情報発信やコミュニケーションを行う活動を指します。企業や個人が、SNSを活用してブランドイメージを構築し、ファンやフォロワーとのコミュニケーションを図ることがあります。ビデオスクリプトでは、SNS運用の企画案を作成する過程が説明されています。

💡企画書

企画書とは、事業やプロジェクトの計画や目的を明確にするために作成される文書です。これは、アイデアの具体化、目標の設定、施策の提案、予算の算定などを含みます。ビデオスクリプトでは、AIツールを活用して企画書を作成する方法が中心となるテーマとなっています。

💡Twitter運用

Twitter運用とは、Twitterプラットフォーム上での情報発信やコミュニケーション戦略を指します。これには、投稿内容の企画、ツイートのタイミング、フォロワーとのインタラクションなどが含まれます。ビデオスクリプトでは、Twitter運用の改善を目的としてAIツールが活用されることが紹介されています。

💡データ分析

データ分析とは、取り込んだデータから意味のあるパターンやトレンドを見つけ出すプロセスです。これには、データの収集、整理、可視化、解釈が含まれます。ビデオスクリプトでは、AIツールを活用してTwitterのデータ分析を行う方法が説明されています。

💡プレゼンテーション

プレゼンテーションとは、ビジネスや学術などの場で、情報を効果的に伝えるために使用される方法です。スライドや黒板、ポスターなどを用いて、視覚的に情報を整理し、聴衆に理解させることができます。ビデオスクリプトでは、AIツールを使ってスライドを作成し、プレゼンテーションを行う方法が紹介されています。

💡プロンプト

プロンプトとは、コンピューターやデジタルデバイスで、ユーザーに入力を求めるために表示されるメッセージや質問です。これには、テキストの入力欄に表示されるテキストや、音声認識システムでの音声プロンプトが含まれます。ビデオスクリプトでは、プロンプトの活用が業務効率化において重要な要素となることが強調されています。

Highlights

コピペで簡単なChatGPTや生成AIツールの紹介

SNS運用担当者にとっての重要な役割の提供

Googleの進化とGooglesge機能の活用

最新の情報やトレンドを踏まえた検索が可能になる

ChatGPTのアドバンスドデータアナリシス機能によるデータ分析

Twitterのデータ分析結果を元に課題と提案を導く

SNS運用の改善点として具体的な情報やキャッチーな内容の追加

エンゲージメントを促進する質問やctaの明確化

節目報告による高インプレッションとエンゲージメント

簡易プロンプトの活用とプロンプトの保存

クリップボードアプリの活用による業務効率化

AIと人間の協力による企画書の作成

スライド自動生成ツールイシルの利用

AIが生成したスライドのデザインカスタマイズ

Googleスライドへのエクスポート機能の開発

プレゼンテーション資料のレイアウトとデザインの重要性

ChatGPTを使った本の執筆と意見の提供

効率化ツールの活用による時間の短縮と業務の改善

未来の企業でのAIツールの促進と進化