AI工具- Monica來助攻(下集)！協作簡報、讀寫paper、自動信件回覆、、進階技巧介紹
TLDR大家好，我是巧巧老师，欢迎来到巧学堂。在这段视频中，我将介绍如何使用Monica AI工具来提升工作效率。Monica提供多种功能，如AI搜索、上传、写作助手和自动助手等，这些功能可以帮助用户进行网页内容的关键字解析、文章摘要、简报大纲制作等。此外，Monica还具备图片聊天、PDF聊天、屏幕截图对话等功能，并且可以通过语音回复、设置回复语言或分享对话内容。Monica还提供GPT-4V引擎，提高回答质量，尽管免费额度有限。在阅读方面，Monica支持PDF、图片和网页内容的阅读与分析。搜索功能允许Monica访问互联网，提供最新的数据和回答。写作助手可以帮助用户完成日常写作任务，而AI回复功能则可以基于邮件内容提供回复建议。Monica还提供翻译、艺术生成、PDF工具、图片工具和AI工具等多样化功能。虽然免费版功能有限，但对于大多数日常工作来说已经足够。未来，巧巧老师将继续分享更多有用的信息工具，帮助大家提高教学和工作效率。
Takeaways
- 📚 巧巧老師介紹了Monica工具的進階使用技巧，包括協作簡報、讀寫paper、自動信件回覆等功能。
- 🔍 Monica的「聊天」功能可以選取網頁文字進行關鍵字解析，並提供進一步問題詢問的建議。
- 📈 利用Monica可以快速整理簡報大綱，並列出大綱下的細項內容。
- 📷 除了文字聊天，Monica還支持圖片聊天、PDF聊天和螢幕擷圖功能。
- 🗣️ 聊天設置可以讓用戶選擇語音回覆、設定回覆語言，並分享對話。
- 🌐 啟用「網頁訪問」功能後，Monica能夠取得即時網路資料，提升答案準確度。
- 🚀 GPT-4V引擎的開啟將提升Monica的回答質量，但免費額度有限。
- 🔔 和備忘聊天功能可以讓Monica提醒用戶之前尚未聊完的話題。
- 🤖 Monica提供了多個不同的AI選項，如Bard、Claude 2等，用於解決不同問題。
- 📚 「閱讀」功能允許Monica閱讀網頁、PDF、圖片，並提供摘要和問題建議。
- 🔎 「搜尋」功能允許Monica從網路搜尋資料，與傳統AI工具不同。
- ✍️ 「撰寫」和「回覆」功能可以讓AI幫助完成書寫任務，並提供建議回覆。
- 🔍 「語法」功能可以進行文法檢查和修正，但需要啟用GPT-4。
- 💌 「AI回覆」選項可以提供email回覆建議，並允許用戶進行調整。
- 🌐 「翻譯」功能支持兩種語言之間的任意翻譯。
- 🎨 AI生圖功能可以根據描述繪製圖片，建議使用英文輸入。
- 🔎 AI履歷檢查器和掃描器可以對履歷進行修正或提出面試提問建議。
- 📁 PDF轉換功能包括轉換為WORD、PNG、JPG、PPT等格式。
- 🔧 工具箱中的新功能如pdf工具、圖片工具和AI工具，提供了更多處理選項。
- 📈 Monica持續進化中，即使免費版功能有限，對日常工作也足夠使用。
Q & A
巧巧老師在這個視頻中提到了哪些AI工具的功能？
-巧巧老師提到了Monica工具列中的多種功能，包括AI搜尋、上傳、寫作助手、自動助手等。這些功能可以幫助用戶進行關鍵字解析、文章摘要、簡報大綱整理、語音回覆、分享對話、網頁訪問等。
如何使用Monica的聊天功能來進行關鍵字解析？
-在Monica的聊天功能中，用戶可以直接選取網頁中的部分文字，這些文字會被載入對話視窗中，然後可以請Monica進行關鍵字的解析，並提供每個概念的解釋。
Monica的AI搜尋功能與其他AI工具有何不同？
-Monica的AI搜尋功能可以從網路搜尋資料進行回答，這與只能從舊有訓練資料中進行回答的傳統AI工具不同，使得Monica能提供更即時、準確的答案。
使用Monica進行簡報大綱整理的步驟是什麼？
-首先，將需要整理的頁面資料載入Monica，然後請求Monica分頁整理簡報大綱，並列出大綱下的細項內容，以此借助Monica快速整理簡報內容架構。
Monica的語音回覆功能如何使用？
-在聊天設置的選項中，用戶可以將與Monica對話的內容設定為用語音來回覆，同時也可以設定回覆的語言。
Monica的GPT-4V功能是什麼？
-GPT-4V是Monica的一個高級功能，開啟後Monica會使用GPT-4的引擎來回答問題，這樣可以提高回答的質量，但免費額度非常少。
Monica的備忘聊天功能有什麼用處？
-備忘聊天功能允許用戶將最近與Monica的對話記錄下來，Monica可以提醒用戶之前尚未聊完的話題，以便繼續未完的詢問。
Monica提供了哪些不同的AI機器人選項？
-Monica提供了多種不同的AI機器人選項，如Bard、Claude 2、writing agent、auto agent等，還包括一些有趣的應用，例如情感問題助手、解夢師等。
Monica的閱讀功能能處理哪些類型的文件？
-Monica的閱讀功能能夠處理PDF、圖片、截圖等文件，並能根據這些文件的內容進行分析，提供簡單的摘要和進一步的問題建議。
Monica的搜尋功能與其他AI工具相比有哪些優勢？
-Monica的搜尋功能可以從網路上搜尋即時資料進行回答，這使得它能夠提供最新的信息，而不只是依賴舊有的訓練資料。
Monica的AI回覆功能如何幫助用戶處理電子郵件？
-Monica的AI回覆功能可以根據電子郵件的內容提供建議的回覆內容，用戶可以根據這些建議進行調整，或直接修改後發送，這樣可以節省撰寫電子郵件的時間。
Monica的翻譯功能支持哪些語言之間的翻譯？
-Monica的翻譯功能允許用戶在兩種語言之間進行任意翻譯，無論是貼上文字還是從網頁擷取資料。
Outlines
🤖 Enhancing Productivity with Monica AI
Welcome to the lesson with Chiao-Chiao Teacher at Chiao Learning Hall, where she introduces how to enhance daily productivity using the Monica AI tool. After a brief recap of Monica's basic settings and course design features from the previous episode, this session focuses on advanced techniques like extracting and analyzing keywords from selected text, generating outlines for presentations, and other functionalities like AI search, upload, writing, and automation aids. Chiao-Chiao demonstrates how these tools are integrated within Monica’s interface, and also discusses voice reply settings, reply languages, and the option to share conversations to enhance user experience.
📝 Diverse AI Functionalities and Limitations
Chiao-Chiao Teacher explores additional features of Monica, particularly focusing on document and art tools. She notes that while the AI can analyze documents, generate summaries, and suggest questions, the performance decreases with longer text. Features like AI-powered art generation, PDF editing, and language translation showcase Monica’s versatility. However, current limitations in accuracy and the impact of AI model upgrades are discussed. Chiao-Chiao also mentions newer tools for checking resumes and detecting AI-generated text, hinting at ongoing enhancements and the value of a potential paid version for more intensive users. She concludes by encouraging continued learning and engagement with her future tutorials.
Mindmap
Keywords
💡AI工具
💡Monica套件
💡自動助手
💡AI搜尋
💡聊天功能
💡PDF聊天
💡語音來回覆
💡GPT-4V
💡AI履歷檢查器
💡PDF轉WORD
💡AI生圖
Highlights
巧巧老師介紹了AI工具Monica，可以提升生產力，成為個人的虛擬員工。
Monica的基本設定和命題、課程設計功能已在上集中介紹。
使用Monica的聊天功能，可以選取網頁文字進行關鍵字分析和進一步處理。
Monica可以將網頁資料轉換成簡報大綱，並列出細項內容。
Monica的聊天功能還包括圖片聊天、PDF聊天和螢幕擷圖對話等。
聊天設置可以設定語音回覆、回覆語言，並分享對話內容。
啟用網頁訪問功能，Monica可以即時從網路取得資料，提高答案準確度。
Monica使用GPT-4V引擎後，回答質量會提升，但免費額度有限。
備忘聊天功能可以讓Monica提醒尚未聊完的話題。
Monica提供了多種機器人選項，如Bard、Claude 2等，用於解決不同問題。
閱讀功能可以讓Monica閱讀網頁連結或上傳的PDF和圖片。
Monica的搜尋功能可以從網路搜尋資料，與傳統AI工具不同。
撰寫功能可以讓AI幫助完成日常書寫任務，並可設定長度、格式等。
回覆功能可以根據原文由AI提供建議回覆的內容。
語法功能可以進行文法檢查和修正，但需要啟用GPT-4。
AI回覆選項可以提供信件內容的回覆建議，並可進一步調整。
翻譯功能可以在兩種語言之間進行翻譯，適用於文字和網頁資料。
AI生圖功能可以根據描述生成圖片，建議使用英文輸入。
AI履歷檢查器和掃描器可以修正履歷或提出面試提問建議。
Monica持續進化中，新增功能如PDF工具、圖片工具和AI工具。
Monica的免費版對大多數日常工作已足夠使用，有重度需求可考慮付費。