Doing History with Zotero and Obsidian: Archival Research

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12 Jul 202213:18

Summary

TLDR在这段视频中,Victoria 向观众介绍了如何使用 Zotero 和 Obsidian 进行档案研究。她首先解释了历史学家在扫描和分析档案文件时对工具的需求,包括存储 PDF 和元数据的安全以及在撰写草稿时的检索便利性。她推荐了 Zotero 作为参考文献管理器,以及 Obsidian 作为可定制的笔记应用,它们可以与 Zotero 接口。Victoria 还提到了其他应用程序如 Tropis 和 DevonThink,但认为它们不如 Zotero 和 Obsidian 方便。她展示了自己如何使用这些工具来处理来自加州大学伯克利分校破产图书馆的 Albert Johnson 文件,并详细说明了如何扫描文档、创建 Zotero 项目、添加标签和元数据、以及如何将注释导入 Obsidian。此外,她还介绍了如何使用 Obsidian 的搜索和排序功能来准备写作。最后,Victoria 提供了如何下载和使用 Zotero、Obsidian 以及她为历史学家制作的入门库的指导。

Takeaways

  • 📚 Zotero 是一个参考管理器,能够存储所有研究文档于一处。
  • 📂 Obsidian 是一个可定制的笔记应用,与 Zotero 接口兼容。
  • 📱 使用 Scanner Pro 等应用在 iPhone 上扫描档案文件夹中的所有文档,并创建 PDF 文件。
  • 🔍 利用 OCR 技术可以使得扫描的文档内容可搜索,但手写文档无法通过 OCR 识别。
  • 📁 在 Zotero 中创建文件夹和项目,整理和标记档案文档,以便于引用和查找。
  • 📝 为每个档案集合创建 Zotero 项目,包括完整名称、存放地点、日期、缩写和查找指南链接。
  • 🔗 通过创建保存搜索文件夹,可以方便地访问和管理扫描的文档。
  • 📑 从档案文件夹中提取单个文档并添加到 Zotero 中,以便进一步处理。
  • ✍️ 在 PDF 查看器中注释文档,纠正 OCR 错误,并准备将注释导入到 Obsidian 中。
  • 🔗 在 Obsidian 中创建研究笔记,包括源数据元、标签和文本,以及页面编号。
  • 🔍 使用 Obsidian 的搜索和排序功能,根据关键词、作者、标题、事件开始日期等对笔记进行排序。
  • 📝 通过 Obsidian 的图形视图浏览笔记,链接相关的人物和事件,形成研究网络。

Q & A

  • 在档案研究中,历史学家通常关心哪些工具?

    -历史学家通常关心的工具包括用于扫描、存储PDF文档和元数据、以及在撰写草稿时方便查找文档的工具。

  • Zotero和Obsidian在档案研究中分别扮演什么角色?

    -Zotero是一个参考管理器,用于存储所有研究文档;而Obsidian是一个可定制的笔记应用,可以与Zotero接口,帮助用户整理和链接研究资料。

  • 除了Zotero和Obsidian,还有哪些工具可以用于档案研究?

    -Tropi和Devon Think也是档案研究中可以使用的工具。Tropi用于存储档案照片,而Devon Think则用于存储各种文档和笔记。

  • 在伯克利大学加州分校的破产图书馆中,Albert Johnson的论文是如何被使用的?

    -Albert Johnson是一位美国电影评论家、历史学家以及旧金山电影节的节目策划人。研究者特别感兴趣的是他70年代参加塔什干亚洲和非洲电影节的旅行。

  • 使用Scanner Pro扫描档案文档时,每个档案文件夹应如何存储为PDF文件?

    -使用Scanner Pro扫描每个档案文件夹中的所有文档,并将其存储为单独的PDF文件。

  • 在Zotero中创建父项目并手动输入项目信息时,需要包含哪些信息?

    -需要包含档案缩写、档案位置、文件夹编号、文件夹内容的简短描述、日期以及任何文档在引用中的应出现的信息。

  • 在Zotero中如何创建和保存用于快速访问文件夹的项目?

    -通过高级搜索设置搜索条件,如'archive is AJP'和'tag is folder',然后保存搜索并命名,以便快速访问相关文件夹项目。

  • 如何将单个文档从文件夹中提取并添加到Obsidian中?

    -可以右键点击文件夹项目选择'New Item from Selected',然后在系统文件夹中拖动所需页面,之后复制项目并更新PDF视图中的元数据以反映文档信息。

  • 在Obsidian中注释文档时,需要注意什么?

    -在导入注释到Obsidian之前,需要注意不同注释可能属于草稿中不同的地方,因此需要将导入的注释分成几个研究笔记。

  • 在Obsidian中,如何通过图谱浏览相关的研究笔记?

    -通过点击特定事件或人物的节点,比如'Tashkent Film Festival',可以看到所有与之相关的研究笔记、人物和电影。

  • Obsidian中的自定义搜索功能如何帮助研究者在写作准备阶段搜索和排序笔记?

    -使用命令S快捷键可以进入自定义搜索,通过关键词搜索并根据多个字段(如作者、标题、事件开始日期)进行排序,还可以根据源字段进行搜索。

  • 如何下载并开始使用Zotero、Obsidian和为历史学家准备的起始库?

    -需要从GitHub页面下载Zotero、Obsidian和起始库的zip文件,解压缩后在Obsidian中选择'Open folder as a vault',信任插件并开始使用,库中包含示例笔记和使用说明。

Outlines

00:00

📚 档案研究工具使用介绍

本段介绍了历史学家Victoria和Obsidia如何使用工具进行档案研究。重点在于使用扫描仪、Zotero和Obsidian等工具扫描、存储、查找档案文件。Zotero作为参考文献管理器,Obsidian作为可定制的笔记应用,与Zotero接口。提到了其他工具如Tropi和Devon Think,但认为它们不如Zotero和Obsidian方便。Victoria展示了她自己创建的设置,包括使用iPhone上的Scanner Pro扫描文档,以及如何将PDF文件导入Zotero并创建相应的项目。她还介绍了如何为档案文件添加标签和元数据,以及如何创建集合项目以管理研究项目中的不同档案集合。

05:02

📂 档案文档的提取与注释

Victoria详细说明了如何从档案文件夹中提取单个文档并添加到聊天中。她展示了如何从Zotero中提取文件,创建新的PDF,并在Zotero中复制项目信息。接着,她介绍了如何在PDF视图中对文档进行注释,强调了在Zotero中纠正OCR错误的重要性,以及如何将注释导入Obsidian。她还说明了如何将导入的笔记分割成多个研究笔记,并使用键盘快捷键在Obsidian中搜索和添加源。此外,还介绍了如何通过标签和链接将笔记与研究项目中的其他元素关联起来。

10:03

🔍 笔记搜索、排序与写作准备

在最后一段中,Victoria讨论了如何使用Obsidian的搜索和排序功能来准备写作。她展示了如何使用普通搜索和自定义搜索来找到包含特定关键词的笔记,并按多个字段进行排序。她还介绍了如何通过源字段搜索,例如查找特定作者或收件人的笔记。Victoria强调了通过图形浏览笔记和链接节点的能力,以及如何通过搜索视图和图形视图打开和查看节点。最后,她总结了整个工作流程,包括扫描源材料、输入元数据、创建研究笔记、处理、标记、索引、链接和添加评论,然后搜索和排序笔记以准备写作。她还提供了如何下载Zotero、Obsidian和为历史学家制作的起始库的指导。

Mindmap

Keywords

💡档案研究

档案研究是指对历史文献、文件和其他记录进行系统性研究的过程。在视频中,档案研究是主题的核心,涉及到使用各种工具来扫描、存储和分析历史文档。例如,提到了使用Zotero和Obsidian等工具来帮助进行档案研究,以及如何通过扫描和整理Albert Johnson的文件来进行研究。

💡Zotero

Zotero是一个参考文献管理工具,它允许用户集中存储和管理研究文档。在视频中,Zotero用于存储所有研究文档,并与Obsidian配合使用,以便于在撰写草稿时能够方便地找到所需的PDF文件和元数据。例如,视频提到了如何将PDF文件拖入Zotero,并创建父项目项来整理文档。

💡Obsidian

Obsidian是一个可定制的笔记应用,它能够与Zotero接口,用于记录和组织研究笔记。视频展示了如何使用Obsidian来创建和链接研究笔记,以及如何将注释导入Obsidian并创建研究节点。例如,视频中的用户通过Obsidian创建了关于Albert Johnson和Tashkent电影节的研究笔记。

💡扫描仪

扫描仪是一种将纸质文档转换为电子版PDF文件的设备。在视频中,提到了使用Scanner Pro等应用程序在iPhone上扫描档案文件夹中的文件,并将它们存储为PDF文件。扫描仪在档案研究中扮演着重要角色,因为它允许研究者高效地数字化档案材料。

💡光学字符识别(OCR)

光学字符识别(OCR)是一种将扫描文档中的文本转换为可编辑和可搜索文本的技术。视频提到了扫描应用程序通常提供OCR功能,使得文档内容可以被搜索,尽管它不能识别手写文档。OCR在档案研究中非常有用,因为它提高了文档的可访问性和可搜索性。

💡元数据

元数据是描述和组织资源的数据,如文档的标题、作者、日期和来源等。在视频中,元数据用于帮助用户在Zotero中正确地存储和引用文档。例如,视频展示了如何为Zotero中的文档添加日期、地点、类型和标签等元数据,以便在撰写时能够正确引用。

💡标签

标签是一种用于分类和组织文档的关键词。在视频中,标签用于标记文档的类型、来源、主要研究对象等,以便于在Obsidian中创建和查找相关的研究笔记。例如,视频提到了为Zotero中的文档添加“手稿”类型的标签,以及为Obsidian中的笔记添加与研究项目相关的标签。

💡注释

注释是对文档内容的说明或解释,通常用于突出重要信息或提供额外的上下文。在视频中,注释用于在PDF视图中突出文档中的关键段落,并在Obsidian中创建单独的研究笔记。例如,视频展示了如何将注释导入Obsidian,并将其分成多个研究笔记,以便在撰写草稿时使用。

💡草稿撰写

草稿撰写是写作过程中的初步阶段,作者在这个阶段会将收集的资料和笔记整理成初步的文本。视频中提到了如何使用Obsidian和Zotero来帮助草稿撰写,包括搜索和排序笔记,以及将它们插入到草稿的特定部分。草稿撰写是研究过程中的重要环节,因为它涉及到将分散的信息整合成一个连贯的叙述。

💡Albert Johnson

Albert Johnson是一位美国电影评论家、历史学家,同时也是旧金山电影节的节目策划人。在视频中,他作为研究的主要对象,他的文件和通信被用来展示如何进行档案研究。例如,视频提到了对Albert Johnson在70年代参加塔什干亚洲和非洲电影节的旅行特别感兴趣,并展示了如何扫描和分析与他相关的文档。

💡Tashkent电影节

Tashkent电影节是视频中提到的一个重要事件,Albert Johnson曾作为特邀嘉宾参加。这个电影节是研究的一部分,视频展示了如何通过扫描和注释与电影节相关的文档来构建研究笔记。例如,视频提到了如何创建关于Tashkent电影节的研究笔记,并通过链接将这些笔记与其他相关的人和电影联系起来。

Highlights

介绍了如何使用工具进行档案研究,特别是Zotero和Obsidian在存储、分析档案文件中的应用。

Zotero是一个参考管理器,可以存储所有研究文档。

Obsidian是一个可定制的笔记应用,可以与Zotero接口。

提到了其他工具如Tropi和Devonthink,但它们不如Obsidian方便。

作者创建了自己的档案研究设置,并在网站上详细解释。

使用iPhone的Scanner Pro扫描档案文件夹中的所有文件到单独的PDF文件。

展示了如何将PDF文件添加到Zotero并创建父项目。

在Zotero中整理文件夹项目,包括日期、存档位置等信息。

改变项目类型为手稿,以标识为档案项目。

添加标签以帮助追踪和组织研究材料。

创建项目以记录每个要检查的收藏的完整名称和信息。

使用高级搜索来保存搜索文件夹,以便于访问。

从文件夹中提取单个文档并添加到聊天中。

在PDF视图中注释文档,突出必要的段落。

在Zotero中纠正OCR错误,然后导出注释到Obsidian。

在Obsidian中分割导入的注释,创建多个研究笔记。

使用键盘快捷键在Obsidian中调用Zotero搜索并添加节点。

通过图谱浏览笔记,链接相关的人和事件。

使用Obsidian的搜索和排序功能来准备写作。

Obsidian允许通过多个字段进行自定义搜索和排序。

展示了如何下载Zotero、Obsidian以及历史学家的起始库。

提供了如何使用这些工具的详细指导和示例。

Transcripts

00:00

welcome to doing history with victoria

00:02

and obsidia today i will explain how to

00:04

use these tools to do archival research

00:07

historians often ask about the latest

00:09

tools for copying and analyzing archival

00:11

documents their concern is usually to

00:13

scan as many documents as possible to

00:15

store the pdfs and metadata securely and

00:18

to find them easily when writing a draft

00:20

a scanner up zotero and obsidian can

00:23

help with that

00:25

zotero is a reference manager that

00:27

stores all your research documents in

00:29

one place obsidian is a customizable

00:32

note-taking app that interfaces with

00:33

zotero

00:35

i prefer them to the alternatives

00:37

tropi is another app that that stores

00:40

archival photos and it's pretty

00:42

sophisticated but it does not store your

00:44

secondary sources it is not a note

00:46

taking app or reference manager

00:49

devon think is another popular

00:51

alternative it stores a variety of

00:52

documents and notes but it does not link

00:55

up with the reference manager as well as

00:56

obsidian so it's not as convenient for

00:58

writing

01:01

to do my archival research i created my

01:04

own setup this is what i'm showing today

01:06

my website explains it in more detail

01:11

the archival documents i will work with

01:13

today come from the albert johnson

01:15

papers at the bankrupt library at the

01:16

university of california berkeley albert

01:19

johnson was an american film critic

01:21

historian and the programmer for the san

01:22

francisco film festival he traveled

01:25

widely in asia and africa as well as

01:27

europe and i'm particularly interested

01:29

in his travels to tashkent for the

01:30

festival of asian and african cinema in

01:33

the 70s when i was at bancroft i used

01:36

scanner pro on the iphone

01:39

scan all documents from each archival

01:42

folder into its own pdf file

01:45

there are many other options for apps

01:48

these apps can automatically align your

01:49

documents so you can take photos quickly

01:52

they usually also offer optical

01:54

character recognition or cr

01:56

so any type documents will be searchable

01:59

although they cannot ocr the handwritten

02:02

documents like the one in the picture

02:04

in the archives i take photos of as many

02:06

documents as i can and at the end of the

02:08

day i end up with pdfs of several

02:10

archival folders today i will just use

02:13

one folder as an example

02:17

first i add a folder to the chair

02:22

i named the pdf

02:24

uh to include archive abbreviation it's

02:27

right here

02:28

agp for albert johnson papers archive

02:32

location

02:34

folder one box one folder 15

02:38

and the short description of what's in

02:40

the folder in this case correspondence

02:42

from 1972.

02:45

i drag the pdf into zotero

02:48

then control click on the mac and choose

02:50

create parent item

02:54

and then manual entry

02:58

to create an item

03:01

then i clean up

03:03

to make a

03:05

folder item i delete the pdf

03:08

i add the date to sort properly

03:13

in archive and location archive fields i

03:16

enter information as it should appear in

03:19

the citation for any document with that

03:21

within that folder

03:23

i change

03:25

item type to manuscript

03:28

so it will be identifiable as an

03:30

archival item in the list view

03:33

i add tags

03:34

type of source

03:36

folder and primary for primary source

03:41

a subject tag albert johnson

03:46

and the name of my research project

03:59

to keep track of track of collection

04:02

abbreviations i create items for every

04:04

collection i intend to examine

04:09

this item will have a full name of the

04:12

collection of course

04:17

also information about the depository

04:19

dates abbreviation and the link to the

04:21

finding aid

04:24

i use manuscript item time for these

04:26

items but tag them as collection this is

04:28

also useful because you can export these

04:30

collection items into archive collection

04:32

section of your bibliography

04:36

to keep my folder items easily

04:38

accessible

04:40

i create the save search folder for the

04:42

item by advanced search

04:45

uh set up a search for i archive

04:49

is

04:51

ajp

04:56

and tag

05:01

is folder

05:04

then click save search

05:07

enter the name of this if search

05:22

and you're done and this kelp helps me

05:24

to keep track of what i scanned i don't

05:26

delete this folder items or any pages in

05:29

the pdfs as i process the folders

05:31

further

05:32

next step is to extract one document

05:35

from the folder and add it to the chat

05:40

there are many different documents

05:41

within the folder

05:44

but i know that the first letter an

05:45

invitation to the dashcam film festival

05:47

i will definitely need

05:49

to extract the file i can draw click on

05:51

the fonda item and choose so file and

05:54

then open in preview

05:56

and drag the pages i need

05:58

to the folder on my system

06:03

then i just control click and choose

06:05

duplicate item this allows me to

06:07

reproduce archive and location

06:09

information automatically

06:11

i drag the new pdf on top of the item to

06:14

add it

06:15

and then in the pdf view i changed in

06:18

the metadata

06:21

to reflect the document

06:27

so february 18 for the date

06:34

and this is the author of the letter

06:36

called

06:51

and albert johnson's recipient

06:59

last thing to do is to delete the tag

07:01

folder

07:04

to

07:07

make sure

07:09

that

07:10

my save search for folders doesn't

07:12

include individual items

07:16

now i need to annotate the document

07:18

i open it in pdf view

07:25

the left pane will display annotations

07:28

i highlight as many passages as i i

07:31

think is necessary for separate notes

07:40

it is better to correct any ocr errors

07:42

in zotero before the export because you

07:44

can compare text to the pdf right here

07:56

now you're ready to import annotations

07:58

into obsidian

08:00

before you do it is important to

08:01

remember that different annotations from

08:03

the same source actually might belong in

08:05

different places in your draft so i need

08:07

to split the imported notes with all

08:10

annotations into several research notes

08:14

pay attention to the keyboard commands

08:16

that appear in the lower left corner of

08:18

the screen as i type the shortcuts

08:21

i use a command r shortcut to call up

08:24

zotero search from obsidian

08:27

then type keywords to find the source

08:30

and hit enter

08:39

i choose the source to add the node with

08:41

the tera annotations

08:46

this node will have all source metadata

08:49

including tags it will also

08:50

automatically place the date for the

08:52

letter into the start date field for the

08:54

event

08:55

add links to two notes i already have

08:58

for the tashkent film festival

09:00

and for albert johnson

09:02

these nodes function as a name and event

09:04

index

09:06

now i select a text that belongs in a

09:08

separate note and press command z hotkey

09:12

in the prompt i type the title for my

09:14

new note about the bureaucracy at the

09:16

dashcam festival

09:19

the new research note

09:21

has source metadata tags and the text

09:24

you selected and the page number for the

09:26

annotation

09:27

in the page number field

09:32

now i go back and clean up the original

09:34

note

09:36

i delete the text i don't need

09:39

it's part of the import

09:43

i moved the link to the new node to the

09:45

connection sections

09:47

which is

09:48

where it should be

09:51

i use markdown code double equal signs

09:55

to highlight the most significant part

09:57

of the annotation

10:01

i add the title to the node that

10:02

describes its significance that johnson

10:04

was invited to the festival as a special

10:06

guest

10:11

also highlight the significant part of

10:13

the other note

10:17

the links i added

10:19

allow me to browse the notes via graph

10:24

for example if i click on the tashkent

10:26

festival note i will see all research

10:29

notes people and films related to that

10:31

event

10:34

the note i added also has

10:36

a link that takes me to the original

10:39

annotation in zotero

10:41

now that you imported your notes you can

10:43

search and sort them as you prepare for

10:45

writing

10:46

the regular obsidian search works well

10:48

in general i can find all notes

10:50

containing the word johnson but i will

10:52

only be able to sort them by title or

10:55

date modified

10:56

but if i use the command s shortcut

11:00

i can get to a custom search where i can

11:01

search by keyword johnson and sort by

11:04

multiple fields

11:05

including

11:06

author title

11:08

start date for the event

11:12

both in descending and ascending order

11:26

you can also search by source fields for

11:28

example i just added a node where

11:30

kaiyoumov is the author of the letter

11:32

but i can also check if any of my

11:33

sources have kaiomov as a recipient in

11:36

there too

11:37

they also show that his first name is

11:39

aziz

11:40

the source i just imported only had his

11:42

initial i can open any found node in the

11:44

search view but i can also press the

11:46

command n shortcut to open it in a view

11:48

where i can see the local graph for the

11:50

node and continue to browse through the

11:52

link nodes via the graph as well

11:57

to sum up

11:58

the workflow helps to keep track of scan

12:01

sources enter metadata so you can cite

12:03

them correctly and break the material

12:05

into individual research notes you can

12:07

then process them tag index link and add

12:10

your own comments then search and sort

12:12

them to slot into particular section of

12:14

your draft and start writing

12:17

to try these features you can you'll

12:19

need to download zotero obsidian and the

12:22

starter vault for historians that i made

12:24

all these tools are free

12:27

you download default the zip file from

12:30

the github page

12:33

open um and

12:35

you have to change the folder title

12:37

after

12:44

so you don't really need master

12:49

move to the folder that contains all

12:51

your obsidian vaults

12:54

and then choose open folder as a vault

12:57

in obsidian

13:04

choose to

13:05

trust my plugins

13:07

and start working

13:10

the vault comes with sample notes and

13:12

directions on how to use it

13:15

enjoy

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